Jei vykdote individualią veiklą, tikriausiai puikiai žinote tą jausmą mėnesio pabaigoje: vietoj to, kad užsiimtumėte savo tiesioginiu darbu ar ilsėtumėtės, turite sėsti prie sąskaitų faktūrų išrašymo, duomenų tikrinimo ir apskaitos. Kai klientų daug, o paslaugos kartojasi, šis procesas tampa ne tik nuobodus, bet ir rizikingas – lengva supainioti sąskaitų numerius, klientų rekvizitus ar išsiųsti jautrius duomenis ne tam adresatui.

Skaityti daugiau: Kaip asmeninis įrankis tapo laiką taupančia sąskaitų tvarkymo sistema individualiai veiklai: „Sąskaitos paprastai“ istorija

Būtent iš tokio realaus poreikio ir gimė projektas Sąskaitos paprastai. Šiandien noriu pasidalinti trumpa šios sistemos evoliucijos istorija – nuo asmeninės paslaugos iki pilnavertės platformos, taupančios laisvai samdomų specialistų bei paslaugų teikėjų laiką.

Pradžia: Asmeninis sprendimas psichoterapeutei

Viskas prasidėjo nuo konkrečios užduoties. Kūriau individualų sprendimą psichoterapeutei, vykdančiai individualią veiklą. Jos kasdienybėje buvo daug reguliarių konsultacijų, todėl kiekvieną mėnesį reikėjo išrašyti daug panašių sąskaitų faktūrų.

Pagrindiniai reikalavimai sprendimui buvo:

1. Greitas masinis sąskaitų išrašymas: Galimybė kelių mygtukų paspaudimu sugeneruoti sąskaitas visiems mėnesio klientams.
2. Automatinė numeracija: Kad nereikėtų rankiniu būdu sekti sąskaitų serijų ir numerių ar baimintis dėl klaidų.
3. Siuntimas tiesiai iš sistemos: Galimybė išsiųsti sąskaitą klientui el. paštu vienu spustelėjimu.
4. Saugumas ir konfidencialumas: Kadangi psichoterapijos srityje duomenų apsauga yra itin jautri, reikėjo 100 % garantijos, kad sąskaita su asmens duomenimis niekada neatsidurs kito kliento dėžutėje.

Užsakovė džiaugėsi nauju įrankiu: procesas, trukdavęs kelias valandas, sutrumpėjo iki kelių minučių.

Antrasis etapas: Apskaitos ir PVM stebėsenos funkcijos

Netrukus paaiškėjo, kad vien sąskaitų išrašymo nepakanka. Kad individuali veikla veiktų sklandžiai, greta sąskaitų kūrimo prireikė ir pačios apskaitos valdymo:

• Individualios veiklos pajamų ir išlaidų žurnalas: Automatizuotas žurnalo pildymas ir galimybė atsisiųsti paruoštus failus, kad VMI deklaravimas nebesukeltų streso.
• PVM ribos stebėjimas: Visiems individualiai dirbantiems aktualus klausimas – kada pajamos priartėja prie PVM registravimosi ribos (45 000 EUR)? Sistema pradėjo automatiškai sekti apyvartą ir įspėti apie artėjančią ribą.

2023 m.: atvėrimas visuomenei

Pamatęs, kad sprendimas veikia nepriekaištingai ir realiai sprendžia kasdienius iššūkius, 2023 m. nusprendžiau sistemą padaryti prieinamą viešai kaip paslaugą adresu saskaitospaprastai.lt.

Atsirado pirmieji išoriniai naudotojai – konsultantai, korepetitoriai, kuriems reikėjo tokio paties paprasto ir efektyvaus įrankio. Nors sistema veikė puikiai, tam tikrų specifinių funkcijų trūkumas vis dar neleido man jaustis užtikrintai dėl jos ir plačiau reklamuoti.

Protrūkis su dirbtiniu Intelektu: viskas, ko trūko sistemoje

Šią vasarą, pasitelkus dirbtinio intelekto galimybes programavimui, pavyko atlikti milžinišką šuolį į priekį. Per trumpą laiką buvo įgyvendinta viskas, ko anksčiau trūko, kad platforma taptų itin universali, greita ir patogi naudoti:

🚀 Dabartinės „Sąskaitos paprastai“ galimybės:

• Išmanusis paslaugų žurnalas (be išankstinės sąskaitos): Galimybė pildyti atliktų paslaugų žurnalą eigoje, o mėnesio pabaigoje vienu spustelėjimu paversti visus įrašus tvarkingomis sąskaitomis.
• PVM sąskaitos-faktūros ir kreditinės sąskaitos: Pilnas PVM mokėtojų palaikymas bei galimybė kurti kreditines sąskaitas.
• Daugiakalbystė: Sąskaitų išrašymas lietuvių, anglų ir rusų kalbomis (galima priskirti kalbą konkrečiam klientui).
• Greito apmokėjimo QR kodai (SEPA): Galimybė į sąskaitą įtraukti QR kodą, kurį klientas nuskaitęs banko programėle apmoka sąskaitą per kelias sekundes.
• Integracija su nuosavu el. paštu: Sąskaitos klientus gali pasiekti ne tik iš sistemos, bet ir tiesiai iš jūsų asmeninio ar verslo el. pašto adreso, išsaugant visišką privatų įvaizdį.
• Lankstus masinis valdymas: Galimybė keisti paslaugų kainas, pavadinimus ar pačius rekvizitus tiesiai sąskaitų generavimo metu.

Kodėl verta išbandyti „Sąskaitos paprastai“ jau šiandien?

Šiandien jaučiuosi visiškai užtikrintas – Sąskaitos paprastai yra vienas patogiausių, saugiausių ir mažiausiai laiko reikalaujančių įrankių rinkoje, skirtų individualią veiklą vykdantiems asmenims. Taip pat tai ir vienas pigiausių sprendimų (bent jau kol pridėtinė vertė iš jos jums nedidelė, galite ją naudoti nemokamai.

Jei pavargote nuo rankinio sąskaitų pildymo „Excel“ ar sudėtingų, perpildytų buhalterinių programų – registruokitės susikurkite nemokamą paskyrą arba išmėginkite demonstracinį (demo) režimą svetainėje.

👉 Pradėkite taupyti savo laiką jau šiandien: saskaitospaprastai.lt